Büroschränke stehen stehts im Disput zwischen opischer Anreiz und Nutzbarkeit. Er ist ein Aufbewahrungsort für Ordner und sonstige Büromaterialien. Auf dem Schreibtisch sollte sich nur das befinden, was zur augenblicklichen Arbeit verwendet wird, alles andere findet Platz im Büroschrank.
Die Wahl, welcher Schrank es sein soll, hängt vom Ort und vom Verwendungszweck ab. In einem Büro, das an eine Werkstatt angeschlossen ist, wird sich ein anderer Büroschrank befinden als zum Beispiel in einem Großraumbüro oder in einer Anwaltskanzlei. Daraus leitet sich zunächst die Entscheidung für das Material ab. Es gibt sehr robuste, stabile Büroschränke aus Metall, strapazierfähige Büroschränke aus Holz oder Kunststoff, aber auch Büroschränke in einem sehr hochwertigen Design, die gut in repräsentative Räume passen. Allen gemeinsam ist es, dass sie sich abschließen lassen. In ihnen werden oft wichtige Dokumente und Unterlagen aufbewahrt, und auch wenn ein abschließbarer Büroschrank keinen endgültigen Schutz vor Diebstahl darstellt, so garantiert er doch, dass Papiere nicht einfach offen herumliegen und für jeden einsichtig sind.
Die Inneneinteilung des Büroschranks ist auf den Verwendungszweck abgestimmt. Überwiegend werden in einem solchen Schrank Ordner und Akten aufbewahrt. Dazu dienen zahlreiche Stellflächen, möglich ist auch der Einbau von Schubkästen oder herausziehbaren Karteikästen. Gerade in Arztpraxen, in denen viele Patientendaten anfallen, die zum großen Teil immer noch handschriftlich verarbeitet werden, stellt der herausziehbare Karteikasten die ideale Lösung dar. Für jede Art von Betrieb, in dem Papiere im täglichen Arbeitsablauf anfallen, werden Büroschränke gebraucht. Neben der klassischen Variante mit Türen ist auch der Rolladenschrank gebräuchlich. Das ebenfalls abschließbare Rollo wird hochgeschoben und gibt den gesamten Inhalt auf einen Blick frei. Dadurch ist der Schrank sehr übersichtlich, auf den ersten Blick findet man das Wesentliche.
Ordnung ist im Büro ein unverzichtbares Element, der Büroschrank erleichtert es wesentlich, hier alles am richtigen Platz aufzubewahren. Wenn er sich dann auch noch von seiner äußeren Erscheinungsform her an die sonstigen Büromöbel anpasst, ist er zwar nach wie vor ein Arbeitsmittel, aber trotzdem auch ein gestalterisches Raumelement. Mit einem Büroschrank in einer ansprechenden Optik wird das Arbeitsklima im Büro verbessert. Wer sich an seinem Arbeitsplatz wohl fühlt und auf sinnvolle Arbeitsmittel zurückgreifen kann, kann dauerhaft gute Leistungen erbringen. Papier und Akten, die nach getaner Arbeit sicher in einem Schrank verstaut werden können, vermitteln ein angenehmeres Gefühl, als wenn sie offen auf dem Schreibtisch oder in den Regalen herumliegen.
Auch für das Heimbüro im eigenen Zuhause ist ein Büroschrank eine gute Möglichkeit, Papiere und Dokumente unterzubringen. Wenn alles seinen Platz hat, ist ein schnelles und sicheres Wiederauffinden von wichtigen Papieren garantiert.
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